，为一带有批注的文档。
2.接下来，要在word窗口中的水平标尺的上面，找到如下图的操作区域，该区域是“审阅”工具栏上面的功能，
3.在上图中，选择“原始状态”，这样，红色的线框和线条，就没有了，完全恢复了正常，但是，批注仍然存在，不影响原来的操作。
4.执行菜单操作“视图”→“工具栏”→“审阅”，就这样，操作结束。
删除批注
将光标定位在需要删除的批注之上，然后使用“审阅”选项卡“批注”组中“删除”下的“删除”命令即可。
隐藏批注
取消“审阅”选项卡下“修订”组中的“显示标记”下“批注”前的钩钩，即可将批注隐藏起来。
情况1:2003以下版本：不一样，Word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注，复制内容，删除，添加新批注，相当麻烦啊。
情况2：2007版。一、修改批注者姓名。Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。（和2003版一样）
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注，而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档，单击左上角“Office 按钮”，单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
看下图，一看便知（GIF图，须点击打开后观看）
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